在撰写电子版的文字材料时，常常需要统一编排文章的标题格式，插入索引和目录，调整页码，分别在目录和文章中插入不同的页码和格式。下面我把这些常用的操作办法归纳如下：

一、插入目录域
1、启动 Word，然后打开您的文档。
2、单击一个要在其中插入目录的空段落。
3、在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“索引和目录”。
4、单击“目录”选项卡，如图一所示，然后单击显示大纲工具栏。
5、在“索引和目录”对话框中，选择要应用于目录的选项，然后单击确定。

图一 插入目录

二、插入分隔符、调整页码格式

1、插入分隔符

将鼠标光标定位到目录内容后，单击“插入”菜单，选择“分隔符”，然后在”分节符类型“选项中选择“下一页”插入分隔符，如图二所示。

图二 插入分隔

2、调整目录的页码格式

选中目录内容，单击“插入”菜单，选择“页码”，弹出如图三所示对话框。

1）选择对齐方式为居中

2）如果第一页有封皮，不打印页码则在“首页显示页码”的复选项中不打钩

3）然后单击“格式”按钮，弹出如图四所示对话框，选择所需要的数字格式（比如罗马字符等），页码编排选择起始页码。

图三 插入页码

图四 调整页码格式

3、调整章节内容的页码格式

选中目录后的章节内容，单击“插入”菜单，选择“页码”，弹出如图三所示对话框。

1）选择对齐方式为居中

2）“首页显示页码”的复选项中打钩

3）然后单击“格式”按钮，弹出如图四所示对话框，选择所需要的数字格式（比如1，2，3等），“页码编排”选择起始页码，并调整起始页码为1，单击“确定”按钮即可。

注意：要自动插入目录，前提是必须采用Word系统中的样式方法定义每章节的标题，如图五所示。

图五 用样式定义章节标题